Проводить синхронизацию данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры можно двумя способами:
- предварительно — загрузив соответствующие данные из ЕГАИС;
- при получении входящей товарно-транспортной накладной.
В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении ТТН входящей подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
Предварительное заполнение справочника "Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции"
Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ "О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".
Справочник доступен из рабочего места Обмен с ЕГАИС — Настройки и справочники.
Рис. 2
Существует два способа заполнения справочника:
- Вручную. Для этого необходимо перейти в справочник, нажать кнопку Подобрать. В открывшемся окне выбрать
необходимый вид продукции.
Будет автоматически создан новый элемент справочника.Рис. 3
- Автоматически – при обмене сведениями с ЕГАИС: при получении ТТН, запросах алкогольной продукции и пр.
Реквизиты элементов справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции:
- Код, Наименование. Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
- Флажок Маркируемый. Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.
- Поле Вид лицензии — заполняется вручную.
Рис. 4
Заведение алкогольной продукции в справочнике "Номенклатура"
При создании карточки алкогольной продукции в справочнике Номенклатура необходимо заполнить:
- Поле Вид алкогольной продукции. В нем нужно указать ранее созданный Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- Производитель (импортер) — сведения о поставщике или импортере.
- Объем — объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС.
- Дал Крепость – объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции.
Рис. 5
В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.
Рис. 6
Для того чтобы товару в 1С:УНФ присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо перейти в элемент справочника Номенклатура, закладка Штрихкоды номенклатуры и сканером считать штрихкод.
Рис. 7
Записать элемент справочника Номенклатура.
Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС, доступном из рабочего места Обмен с ЕГАИС.
Рис. 8
Загрузка данных справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС произойдет автоматически при получении документов из ЕГАИС.
Также можно загрузить продукцию в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС по ИНН производителя (импортера) и коду алкогольной продукции.
Загрузка справочника "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС" по ИНН производителя (импортера)
Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:
- Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
- В подменю Запросить алкогольную продукцию вызвать команду загрузки по ИНН производителя (импортера).
Рис. 9
- Введите ИНН поставщика и нажмите Запросить, окно перейдет в режим обмена данными.
Рис. 10
- После окончания загрузки в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы
по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту данного производителя или импортера.
Рис. 11
В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.
Рис. 12
Поиск по коду алкогольной продукции происходит по аналогичному сценарию. В результате поиска в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет добавлен новый элемент, заполненный по данным классификатора ЕГАИС.
Сопоставление справочников "Номенклатура" и "Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС"
Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:
- В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
- В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
Рис. 13
- В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.
Рис. 14
Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна запись, в которой поле Порядок равно "1". Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.
- Сохраните элемент, информация о сопоставлении будет добавлена в карточку элемента классификатора. Также она будет выведена в списке
алкогольной продукции ЕГАИС.
Рис. 15
Сопоставление контрагентов имеющихся в базе и организаций в каталоге ЕГАИС
Порядок действий, необходимый для сопоставления контрагентов ИБ и поставщиков ЕГАИС, описан в статье.